1. 문서관리의 개설...7 1-1. 고문서의 개념...7 1-2. 문서의 필요성...8 1-3. 문서처리의 원칙...9 1-4. 문서의 종류...9 1-5. 문서의 작성 형식...12 1-6. 문서의 성립과 효력발생...13 1-7. 문서수발의 원칙...13 1-8. 문서관계규정...14 2. 문서작성의 일반사항...15 2-1. 용지의 규격...15 2-2. 용지의 지질 및 중량...16 2-3. 용지의 여백...17 2-4. 문서의 용어...17 2-5. 용지 및 글의 색채...18 2-6. 문서의 수정...18 2-7. 항목의 구분...18 2-8. 문서의 끝 표시...21 2-9. 첨부물의 표시...20 2-10. 금액의 표시...21 2-11. 문서의 면표시...21 3. 문서의 구성체제...22 3-1. 문서의 구성...22 3-2. 문서번호...22 3-3. 수신기관의 표시...24 3-4. 제목의 표시...24 3-5. 발신명의 표시...25 4. 문서의 접수 및 처리...25 4-1. 문서의 접수...25 4-2. 문서의 배부...26 4-3. 경유문서의 처리요령...27 4-4. 접수문서의 선람·결재...28 5. 문서의 기안...30 5-1 기안의 일반사항...30 5-2 기안의 준비...31 5-3 기안문 작성시 유의사항...31 5-4 기안문의 검토 및 협조...32 5-5 기안의 방법...34 6. 결재...41 6-1 결재의 의의...41 6-2 결재의 종류...41 6-3 결재의 효과...42 6-4 전결 및 대결의 표시...42 6-5 대결문서의 후열...44 6-6 결재문서의 간인...45 7. 문서의 등록...46 7-1 문서등록요령...46 7-2 등록대상문서...47 8. 문서의 통제...47 8-1 문서통제의 의의...47 8-2 문서통제의 시기와 대상문서...48 8-3 문서통제관...48 8-4 문서통제관이 심사할 사항...48 8-5 문서통제의 표시...49 9. 문서의 시행...49 9-1 시행문의 작성...49 9-2 관인날인 및 인영인쇄사용...51 9-3 문서의 발송...51 9-4 관리통제의 표시...53 9-5 지급의 표시...54 9-6 일반문서의 통신보안제도...54 10. 문서의 정리...55 10-1 문서정리의 의의...55 10-2 문서정리의 목적...55 10-3 문서정리의 내용...55 11. 문서의 편철...56 11-1 문서편철의 의의...56 11-2 문서의 편철요령...56 12. 문서의 보관...57 12-1 문서보관의 의의...57 12-2 문서의 보관요령...57 12-3 미결문서의 보관...59 13. 문서의 보존...59 13-1 보존기간의 종류...59 13-2 보존기간 책정기준...59 13-3 문서의 보존기간 변경...59 13-4 문서의 보존절차...60 13-5 보존문서의 인계이관...62 13-6 문서의 보존방법...62 13-7 보존문서의 관리...63 13-8 보존문서의 대출 및 열람·복사...64 13-9 대통령결재문서의 관리...64 13-10 비밀문서의 보존(존안)...65 13-11 문서의 마이크로필름 수록...66 13-12 문서의 광디스크 수록...67 14. 문서의 폐기...67