표지

목차

1. 문서관리의 개설
1-1. 공문서의 개념 9
1-2. 문서의 필요성 9
1-3. 문서처리의 원칙 10
1-4. 문서의 종류 11
1-5. 문서의 작성형식 16
1-6. 문서의 성립과 효력발생 18
1-7. 문서수발의 원칙 19
1-8. 문서관계규정 19

2. 문서작성의 일반사항
2-1. 용지의 규격 21
2-2. 용지의 지질 및 중량 22
2-3. 용지의 여백 23
2-4. 문서의 용어 24
2-5. 용지 및 글의 색채 24
2-6. 문서의 수정 25
2-7. 항목의 구분 25
2-8. 문서의 "끝"표시 27
2-9. 첨부물의 표시 28
2-10. 금액의 표시 28
2-11. 문서의 면표시 28

3. 문서의 구성체제
3-1. 문서의 구성 30
3-2. 문서번호 30
3-3. 수신기관의 표시 32
3-4. 제목의 표시 33
3-5. 발신명의 표시 33

4. 문서의 접수 및 처리
4-1. 문서의 접수 34
4-2. 문서의 배부 35
4-3. 경유문서의 처리요령 36

5. 문서의 기안
5-1. 기안의 일반사항 41
5-2. 기안의 준비 42
5-3. 기안문 작성시 유의사항 42
5-4. 기안문의 검토 및 협조 43
5-5. 기안의 방법 46

6. 결재
6-1. 결재의 의의 54
6-2. 결재의 종류 54
6-3. 결재의 효과 55
6-4. 전결 및 대결의 표시 55
6-5. 대결문서의 후열 58
6-6. 결재문서의 간인 60

7. 문서의 등록
7-1. 문서등록요령 61
7-2. 등록대상문서 62

8. 문서의 심사
8-1. 문서심사의 의의 62
8-2. 문서시삼의 시기와 대상문서 62
8-3. 문서심사 63
8-4. 문서심사관이 검토할 사항 63
8-5. 문서심사의 표시 63

9. 문서의 시행
9-1. 시행문의 작성 64
9-2. 관인날인 및 인영인쇄사용 66
9-3. 문서의 발송 67
9-4. 기관장보고후 처리 69
9-5. 지급의 표시 70
9-6. 일반문서의 통신보안제도 71

10. 문서의 정리
10-1. 문서의 정리의 의의 72
10-2. 문서정리의 목적 72
10-3. 문서정기 기간 72
10-4. 문서정리의 내용 73

11. 문서의 편철
11-1. 문서편철의 의의 74
11-2. 문서의 편철요령 74

12. 문서의 보관
12-1. 문서보관의 의의 76
12-2. 문서의 보관요령 76
12-3. 미결문서의 보관 80

13. 문서의 보존
13-1. 보존기간의 종류 80
13-2. 보존기간의 책정기준 80
13-3. 문서의 보존기간의 변경 81
13-4. 문서의 보존절차 82
13-5. 보존문서의 인계·이관 84
13-6. 문서의 보존방법 85
13-7. 보존문서의 관리 88
13-8. 보존문서의 대출 및 열람·복사 88
13-9. 대통령결재문서의 관리 89
13-10. 비밀문서의 보존(존안) 90
13-11. 문서의 마이크로필림 수록 91

14. 문서의 폐기
14-1. 폐기대상문서 92
14-2. 폐기문서의 처리 94

15. 보존대상기록물 지정
15-1. 지정대상 및 절차 96
15-2. 보존대상기록물 보존 및 관리 96
15-3. 보존기록물지정 자료 요구 및 조사 96

16. 문서평가심의회 설치
16-1. 문서평가심의회 구성 98
16-2. 문서평가심의회 기능 98
16-3. 회의개최 및 의결 98