목차 전체
1. 문서관리의 개설...7
1-1. 고문서의 개념...7
1-2. 문서의 필요성...8
1-3. 문서처리의 원칙...9
1-4. 문서의 종류...9
1-5. 문서의 작성 형식...12
1-6. 문서의 성립과 효력발생...13
1-7. 문서수발의 원칙...13
1-8. 문서관계규정...14
2. 문서작성의 일반사항...15
2-1. 용지의 규격...15
2-2. 용지의 지질 및 중량...16
2-3. 용지의 여백...17
2-4. 문서의 용어...17
2-5. 용지 및 글의 색채...18
2-6. 문서의 수정...18
2-7. 항목의 구분...18
2-8. 문서의 끝 표시...21
2-9. 첨부물의 표시...20
2-10. 금액의 표시...21
2-11. 문서의 면표시...21
3. 문서의 구성체제...22
3-1. 문서의 구성...22
3-2. 문서번호...22
3-3. 수신기관의 표시...24
3-4. 제목의 표시...24
3-5. 발신명의 표시...25
4. 문서의 접수 및 처리...25
4-1. 문서의 접수...25
4-2. 문서의 배부...26
4-3. 경유문서의 처리요령...27
4-4. 접수문서의 선람·결재...28
5. 문서의 기안...30
5-1 기안의 일반사항...30
5-2 기안의 준비...31
5-3 기안문 작성시 유의사항...31
5-4 기안문의 검토 및 협조...32
5-5 기안의 방법...34
6. 결재...41
6-1 결재의 의의...41
6-2 결재의 종류...41
6-3 결재의 효과...42
6-4 전결 및 대결의 표시...42
6-5 대결문서의 후열...44
6-6 결재문서의 간인...45
7. 문서의 등록...46
7-1 문서등록요령...46
7-2 등록대상문서...47
8. 문서의 통제...47
8-1 문서통제의 의의...47
8-2 문서통제의 시기와 대상문서...48
8-3 문서통제관...48
8-4 문서통제관이 심사할 사항...48
8-5 문서통제의 표시...49
9. 문서의 시행...49
9-1 시행문의 작성...49
9-2 관인날인 및 인영인쇄사용...51
9-3 문서의 발송...51
9-4 관리통제의 표시...53
9-5 지급의 표시...54
9-6 일반문서의 통신보안제도...54
10. 문서의 정리...55
10-1 문서정리의 의의...55
10-2 문서정리의 목적...55
10-3 문서정리의 내용...55
11. 문서의 편철...56
11-1 문서편철의 의의...56
11-2 문서의 편철요령...56
12. 문서의 보관...57
12-1 문서보관의 의의...57
12-2 문서의 보관요령...57
12-3 미결문서의 보관...59
13. 문서의 보존...59
13-1 보존기간의 종류...59
13-2 보존기간 책정기준...59
13-3 문서의 보존기간 변경...59
13-4 문서의 보존절차...60
13-5 보존문서의 인계이관...62
13-6 문서의 보존방법...62
13-7 보존문서의 관리...63
13-8 보존문서의 대출 및 열람·복사...64
13-9 대통령결재문서의 관리...64
13-10 비밀문서의 보존(존안)...65
13-11 문서의 마이크로필름 수록...66
13-12 문서의 광디스크 수록...67
14. 문서의 폐기...67